تتيح السحابة أيضًا للشركات الصغيرة الوصول إلى نفس المستوى من الفعالية والابتكار مثل الشركات الكبيرة.
اكتسب مهارات عملية ورؤية استراتيجية في الموارد البشرية لتصبح جاهزًا لأدوار القيادة في مكان العمل سريع التطور.
كما أن الإمكانيات التي تساهم بها أدوات التعلم الآلي وتحليل البيانات تساعد الشركات على تحديد أي من المشكلات خلال مهام إدارة الموار البشرية بشكل استباقي وتقديم الحلول لها
عدد أقل من الأعمال الورقية: انتهى عصر تخزين سجلات الموظفين في خزانات الملفات ضخمة. يمكن لفرق الموارد البشرية الوصول إلى المستندات الرقمية بشكل فوري وآمن، مما يوفر الوقت ويحسن تجربة الموظف ويحافظ على سلامة هذه المستندات.
تزيد هذه السياسات القديمة من معدلات الأخطاء البشرية. والرواتب ليست أمرًا يمكن للشركات أن تتساهل فيه – نحن لا نريد أن يعاني الموظفون إذا لم يحصلوا على أجورهم مضبوطة وفي الوقت المحدد.
تشمل الجوانب الرئيسية الأخرى لنظام إدارة الموارد البشرية وتجربة الموظف ما يلي:
ولسوء الحظ، هو أيضا واحد من أصعبها. فهناك العديد من الخيارات المتنافسة التي يمكن الاختيار من بينها، وكل هذه الخيارات سوف تزعم الريادة في السوق.
كما يمكن للموظفين خدمة أنفسهم دون الحاجة إلى التواصل مع فريق الموارد البشرية.
من جانبها، تتمحور مراحل تخطيط الموارد البشرية حول التنبؤ، ووضع الخطط المرتبطة بالأهداف، وتنفيذ الخطة، والتقييم والمتابعة لضمان تحقيق الأهداف بشكل فعّال.
يتعلق هذا النشاط بجذب المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة في المؤسسة، ويشمل النشاط إعداد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية الوصف الوظيفي والإعلان عن الوظيفة وواجباتها ومسؤولياتها وشروطها واستقطاب المرشحين المناسبين وإجراء المقابلات الشخصية واختيار المرشح المناسب.
وهذا الأمر يقلل من الحاجة إلى أن تستمر فرق الموارد البشرية في التنقل بين الأنظمة المختلفة، مما يخفف أعباءهم ويجعل بيئة العمل أقل اعتمادًا على تواجد المدراء.
على سبيل المثال، يمكن لبرامج الموارد البشرية توفير إمكانية الوصول إلى المعلومات الدقيقة للبيانات الآنية اللازمة لإدارة التكاليف في الوقت اللازم وتنسيق السياسات معها.
عندما يتعلق الأمر بإدارة العمليات الرئيسية مثل مسير المرتبات، كثيرا ما يجد المديرون الماليون أنفسهم غارقين في جداول بيانات إكسل ويعملون لوقت إضافي لتحديث الأرقام يدويًا.
من خلال جمع الملاحظات وتحليلها لمعرفة ما يجعل الناس غير سعداء. من خلال القيام بذلك، يمكن للشركات زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم.